SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT

Wardani, Annisa Anggraini Kusuma. 2020. Sistem Pengarsipan Surat ( SIPAS )Politeknik Kota Malang Berbasis Web.

Laporan TA, Teknik Informatika, Politeknik Kota Malang.

 

          Setiap instansi khususnya kampus pasti memiliki data dan informasi yang biasa disimpan didalam suatu arsip. Data dan informasi tersebut harus disimpan untuk sementara waktu karena akan diproses lebih lanjut atau surat yang sudah selesai pemrosesannya harus disimpan karena masih dibutuhkan pada masa yang akan datang. Perlu adanya manajemen surat pada suatu instansi agar pengelolaan surat dapat dikelola dengan baik. Tujuan dari tugas akhir ini adalah mempermudah pengelolaan surat yang dilakukan melalui sistem informasi  secara online dan tidak manual . Sistem informasi pengarsipan surat ini diimplementasikan dengan cara menggambarkan bagan alir untuk menjelaskan alur kerja sistem agar mempermudah user dalam membaca alur sistem. Pengujian Sistem Informasi Pengarsipan Surat ini dilakukan dengan melakukan serangkaian skenario uji coba dari proses surat masuk, proses disposisi dan proses pencatatan surat keluar atau surat balasan. Sistem informasi ini mampu menangani proses disposisi secara online dan dapat memudahkan pencarian data surat.

 

Kata kunci : Sistem Informasi, Arsip, Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi.

Wardani, Annisa Anggraini Kusuma. 2020. Sistem Pengarsipan Surat ( SIPAS )Politeknik Kota Malang Berbasis Web.

          Every institution, especially the campus must have data and information that is usually stored in an archive. Data and information must be stored for a while because it will be processed further or letters that have already been processed must be stored because they are still needed in the future. There is a need for letter management at an agency so that letter management can be managed well. The purpose of this thesis is to facilitate the management of letters carried out through online information systems and not manually. This letter archiving information system is implemented by drawing a flowchart to explain the workflow of the system in order to facilitate the user in reading the system flow. Testing of the Sistem Informasi Pengarsipan Surat is carried out by conducting a series of test scenarios of the process of incoming mail, the disposition process and the process of recording outgoing letters or replies. This information system is able to handle the disposition process online and can facilitate the search for mail data.

 

Keyword : Information System, Archive, Incoming Mail, Outgoing Mail, Disposition.

Leave a Comment